Kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản 2018 - 2019

 

KẾ HOẠCH

Kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản

Hệ thống giáo dục Đại Việt năm 2018-2019

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Nhằm xác nhận đầy đủ số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có của các đơn vị thành viên Hệ thống Giáo dục Đại Việt đang quản lý và sử dụng.

- Làm cơ sở để xác định nhu cầu đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản của các đơn vị thành viên Hệ thống Giáo dục Đại Việt đáp ứng yêu cầu phục vụ nhiệm vụ đào tạo.

- Qua kết quả Kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản, để tiến hành thanh lý, điều chuyển, phân bổ quản lý, sử dụng hợp lý tài sản hiện có của các đơn vị thành viên Hệ thống Giáo dục Đại Việt.

2. Yêu cầu:

- Kê khai đầy đủ các thông tin về số lượng, tình trạng sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của các bộ phận tại thời điểm kiểm kê.

- Đề xuất phương án xử lý đối với các tài sản, cộng cụ dụng cụ thừa, thiếu; các tài sản không còn sử dụng, tài sản bị hỏng cần được sử chữa kịp thời; tài sản đề nghị thanh lý.

- Thực hiện sự kiểm tra, giám sát công tác quản lý của các đơn vị thành viên Hệ thống Giáo dục Đại Việt đối với các từng đơn vị, bộ phận, từng bước đưa công tác quản lý tài sản đi vào nề nếp.

II. NỘI DUNG:

1. Đối tượng kiểm kê:

Tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư…mà nhà trường đang quản lý, sử dụng tại các cơ sở, khoa, phòng, bộ môn.

2. Hình thức kiểm kê

Việc kiểm kê được thực hiện theo hình thức kiểm đếm, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị các máy móc, trang thiết bị, mô hình, dụng cụ thí nghiệm thực tế ở các khoa, phòng, bộ môn, phòng học lý thuyết, phòng thí nghiệm, phòng thực hành phòng máy vi tính đối chiếu với sổ sách đã ghi chép.

3. Thành phần tham gia kiểm kê

3.1 Đoàn kiểm tra:

- Ông Ngô Quốc Anh	Phụ trách Ban Thanh tra nội bộ	Trưởng đoàn
- Ông Lê Quí Trí	Chuyên viên Ban Thanh tra nôi bộ	Thành viên

3.2 Ban kiểm kê đơn vị:

- Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng đơn vị được uỷ quyền: Trưởng ban kiểm kê đơn vị;

- Trưởng khoa, Trưởng bộ phận;

- Người được phân công quản lý, sử dụng tài sản;

- Phòng kế hoạch tài chính, Phòng Tổ chức Hành chính;

4. Thời gian thực hiện kiểm kê:

- Thời gian đánh dấu kiểm kê: Theo kế hoạch kiểm kê từng trường.

- Thời gian kiểm kê và tổng hợp các đơn vị: từ ngày 20/01/2019 đến hết ngày 20/02/2019.

- Thời gian tổng hợp báo cáo kiểm kê: Đến 14h00 ngày 20/02/2019.

- Thời gian nhận báo cáo tổng hợp kiểm kê: (nhận bằng file mềm theo mẫu) gởi về email: [email protected] (Ông Ngô Quốc Anh – Phụ trách Ban thanh tra nội bộ).

Thời gian từ ngày 21/02/2019 đến hết ngày13/03/2019: Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra tại các đơn vị theo lịch như sau:

Thời gian	Đơn vị	Người thực hiện
Từ 21/02/2019 Đến 23/02/2019	Trung cấp Đại Việt TP HCM	Ban kiểm tra; Trường TC Đại Việt TP HCM
Từ 26/02/2019 Đến 28/02/2019	Trung cấp Đại Việt TP Cần Thơ	Ban kiểm tra; Trường TC Đại Việt TP Cần Thơ
Từ 04/03/2019 Đến 06/03/2019	Cao Đẳng Đại Việt Đà Nẵng	Ban kiểm tra; Trường CĐ Đại Việt Đà Nẵng
Từ 11/03/2019 Đến 13/03/2019	Cao Đẳng Đại Việt Sài Gòn	Ban kiểm tra; Trường CĐ Đại Việt Sài Gòn

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

Căn cứ vào nội dung kế hoạch này, Chủ tịch Hội đồng Quản trị yêu cầu Ban Giám hiệu các trường quán triệt, nhắc nhở giáo viên, nhân viên phối hợp với Ban kiểm tra để Kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản của trường./.

 

Nơi nhận: - CT HĐQT, BGH (để chỉ đạo) - Các đơn vị (phối hợp thực hiện) - Lưu TTr,VT	TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH
	TS. Lê Lâm