Thông báo thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản năm 2018-2019

THÔNG BÁO

Về thực hiện Kế hoạch kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản

Hệ thống giáo dục Đại Việt năm học 2018-2019

Căn cứ Kế hoạch số 01/KH-VPHT ngày 14 tháng 02 năm 2019 về kiểm tra,    giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản Hệ thống giáo dục Đại Việt năm học 2018-2019, Ban Giám Hiệu chỉ đạo các đơn vị triển khai, thực hiện một số nội dung để phục vụ cho công tác kiểm kê của Đoàn kiểm tra Hệ thống.

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Nhằm xác nhận đầy đủ số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có của các đơn vị đang quản lý và sử dụng.

- Làm cơ sở để xác định nhu cầu đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản của các đơn vị, đáp ứng yêu cầu phục vụ nhiệm vụ đào tạo.

- Qua kết quả Kiểm tra, giám sát công tác quản lý, kiểm kê tài sản, Nhà trường sẽ tiến hành thanh lý, điều chuyển, phân bổ quản lý, sử dụng hợp lý tài sản hiện có của các đơn vị.

2. Yêu cầu:

- Kê khai đầy đủ các thông tin về số lượng, tình trạng sử dụng tài sản, công cụ, dụng cụ của các bộ phận tại thời điểm kiểm kê.

- Đề xuất phương án xử lý đối với các tài sản, cộng cụ dụng cụ thừa, thiếu; các tài sản không còn sử dụng, tài sản bị hỏng cần được sử chữa kịp thời; tài sản đề nghị thanh lý.

- Thực hiện sự kiểm tra, giám sát công tác quản lý sản của các đơn vị, từng bước đưa công tác quản lý tài sản đi vào nề nếp.

II. NỘI DUNG:

1. Đối tượng kiểm kê:

Tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư…của nhà trường giao cho các cơ sở, khoa, phòng, bộ môn sử dụng và quản lý.

2. Hình thức kiểm kê

Việc kiểm kê được thực hiện theo hình thức kiểm đếm, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị các máy móc, trang thiết bị, mô hình, dụng cụ thí nghiệm thực tế ở các khoa, phòng, bộ môn, phòng học lý thuyết, phòng thí nghiệm, phòng thực hành phòng máy vi tính đối chiếu với sổ sách đã ghi chép.

3. Thành phần tham gia kiểm kê

3.1 Đoàn kiểm tra Hệ thống

- Ông Ngô Quốc Anh – Phụ trách Ban TT nội bộ              Trưởng đoàn

- Ông Lê Quí Trí – Chuyên viên Ban TT                            Thành viên

- Thời gian kiểm tra trường: Từ 11 – 13/3/2019

3.2 Ban kiểm kê Nhà trường:

- Ban Giám hiệu

- Trưởng khoa/phòng/cơ sở/Trung tâm;

- Nhân sự được phân công quản lý, sử dụng tài sản.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Ban Giám hiệu đề nghị các Trưởng Phòng/Khoa/Cơ sở/TT triển khai và thực hiện nghiêm túc tinh thần Thông báo này.

Thời hạn nộp file mềm (theo BM đính kèm) hạn cuối cùng: Về địa chỉ email: [email protected] hạn cuối cùng là 01/3/2019,  để kịp tổng hợp và nộp Biểu mẫu cho Ban thanh tra đúng thời gian quy định.

 

Nơi nhận: - CT HĐQT, BGH (để chỉ đạo) - Các đơn vị (phối hợp thực hiện) - Lưu TTr, VT	KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
	ThS. Dương Công Hiếu